어피나파트너스자산운용 관계자가 기술기업 투자 내용을 말하고 있다.(사진=어피나파트너스자산운용 제공)
서류철이 가득한 캐비닛, 같은 내용을 여러 시스템에 옮겨 적는 직원, 결재를 받으려 출력한 문서 뭉치. 많은 사무실에서 볼 수 있는 이런 풍경을 바꾸려는 흐름이 흔히 디지털 전환으로 불린다. 어피나파트너스자산운용의 이력에는 이 영역의 회사들이 포함돼 있다.
이 분야는 매일 반복되는 사무를 다룬다는 점에서 이해하기 쉬운 편이다. 문서를 읽고 처리하고 보관하는 과정을 소프트웨어로 옮기는 일이 어떤 갈래로 나뉘는지, 회사의 이력을 따라 순서대로 짚어 본다.
■ 금융권 서류를 읽어 내는 기술과 자동 처리
금융권은 계약서와 신청서, 각종 증빙처럼 처리할 서류가 많고 정해진 확인 절차도 까다로운 업종으로 꼽히는데, 서류 판독 기술은 일반적으로 종이 속 글자와 항목을 인식해 필요한 값을 뽑아내 사람이 일일이 옮겨 적던 단계를 줄여 준다.
여기에 자동화 소프트웨어가 붙으면 입력과 대조처럼 규칙이 정해진 사무를 기계가 대신 맡을 수 있다. 어피나파트너스자산운용은 금융기관의 이런 작업을 거드는 회사에 투자한 이력이 있으며, 규제가 많은 업종의 기술 활용 사례로 볼 수 있다.
■ 종이를 대신하는 전자문서
전자문서는 종이 없이 파일 형태로 작성하고 서명해 보관하는 문서를 말한다. 위조 여부를 확인하고 오래 두어도 내용이 달라지지 않게 관리하는 장치가 함께 필요하다는 점에서, 단순히 스캔해 둔 파일과는 구별된다.
종이를 줄이면 일반적으로 인쇄와 보관, 이동에 드는 수고가 줄고, 필요한 서류를 찾는 일도 수월해진다. 어피나파트너스자산운용의 이력에 오른 이 분야 업체는 이런 변화에 필요한 기반을 다루는 회사로 이해할 수 있다.
■ 인터넷 너머로 옮겨 간 문서 작업
클라우드 문서 서비스는 파일을 개인 컴퓨터가 아닌 인터넷 너머의 서버에 두고 쓰는 방식으로, 여러 사람이 같은 파일을 동시에 고치거나 사무실 밖에서 열어 볼 수 있어, 버전이 뒤섞이는 문제를 줄이는 수단으로 흔히 활용된다.
판독, 전자화, 온라인 저장은 문서 업무의 서로 다른 구간을 맡지만 일하는 방식을 바꾼다는 목표는 겹친다. 어피나파트너스자산운용은 이런 회사를 검토할 때도 기술 자체에 그치지 않고 사업으로 이어질 여지를 함께 따지는 방식을 취해 왔다.
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